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企业采购管理系统

数字化采购平台

作为国内采购供应商关系管理解决方案的领军者，依凭借着技术创新、企业服务能力、业界口碑等多维度的亮眼表现，长期以来积累了众多行业头部客户。

为了获得一个专业的采购管理软件选型参考，我们所花的时间将是值得的——这不但为你指明了正确的方向，还会节约你的时间和金钱。如果你之前了解过一些SaaS和私有化部署采购软件，但不确定部署方式最适合你的需求，那么可以看下本回答，能有效帮助你作出明智的购买决定。。

先给大家赠送一个福利，这是我们花费一个月时间整理的500份采购供应链信息化资料包（包含有采购流程管理、仓储管理策略、采购招标、供应商管理等等），参考价值非常大可以让你少走很多弯路。

什么是SaaS化

SaaS（Software-as-a-Service，软件即服务），SaaS平台供应商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据工作实际需求，通过互联网向厂商定制所需的应用软件服务。再简单一点，SaaS的本质是一种工具，帮助客户提升工作效率的工具。

特别是在采购行业中，SaaS模式是采购管理软件最适合采用的模式。

SaaS（Software-as-a-Service，软件即服务）模式的出现，可以让中小企业能以比较低的成本、短期内就可以拥有属于自己的系统，为实现公司的战略目标提供强有力的支持。

采购软件在SaaS模式下优点：

• 节省成本。与传统软件相比，SaaS通常是半年或一年期提供基础订阅，比直接购买的费用要低许多，对于资金不是很充裕的企业来说，大大减轻了使用的成本；

• 部署简单。传统软件的部署周期通常至少需要半年甚至更长时间，而SaaS的部署无需考虑复杂的服务器采购、机房布置、网络配置等等专业性很强的IT问题，配置开通，即可以使用。

• 风险可控。企业在试用前无需支付任何费用，无资金风险，后续可以根据企业需求购买升级，同时厂商有专业的维护团队。

• 操作灵活。页面操作灵活方便，易学易用，拓展性强，标准方式灵活接入，方便组件升级、替换。

• 集成优势。 支持独立的集成工具。

• 应用安全。数据隔离、数据加密、权限控制、身份认证等。

SaaS模式下缺点是SaaS是标准功能，不支持自己增加功能，企业个性化需求不能满足。（当然目前有实力的厂商，可支持二次开发，随时根据企业需求快速定制功能，开放标准的API,SDK，不过可能需要额外一点费用）。

管理系统是为达到组织目标，针对管理对象，由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。在企业中，这个总系统可分为计划经营，生产技术、劳动人事、财务成本和生活服务等子系统。它们之间，既有区别，又有联系。子系统的目标要服从企业管理系统的总目标。各个子系统的作用不是平列的，其中有一个子系统对实现总目标居中心地位，起主导作用。把企业管理看作一个系统，就能够采取系统分析的方法，综合研究企业的各项专业管理，把生产经营活动的内部条件和外部环境、定量分析和定性分析有机地结合起来，选择最优方案，提高经济效益，促进生产发展。 

按适用规模的分类

1.C/S架构下的管理系统。即客户机与服务器结构，是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端，此类架构下的管理系统适合于企业内部使用局域网的情况，有局限性，保密性相对较强。

2.B/S架构下的管理系统。B/S架构，即浏览器和服务器结构，用户的工作界面可以通过www浏览器来实现，从适用范围来讲，B/S架构的管理系统不但适用于企业内部局域网，也适用于外部的广域网。即，在保证企业指定电脑保密需求的同时，满足互联网下的无区域限制办公，适应企业全球化管理的需求。

按企业发展的分类

1.成品套装的管理系统

这类系统是定型的管理系统，通过软件的参数设置，对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求，通过二次开发实现，系统主体架构不可变化，只能解决一部分的新增需求，同时，二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差，系统更新速度缓慢，但成本较低，应用速度较快。

2.在开发型平台上研发的管理系统

此类管理系统在开发平台上按用户需求来设计开发。但建设速度较慢，质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的管理系统，成本略高。

3.在应用设计平台下的管理系统

此类系统按照用户需求进行个性化设计，包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、销售、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。可应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。

1. 易理解性

2. 易学习性

3. 易操作性

4.易用性和功能性

公司系统

公司系统，是以长松咨询董事长贾长松为首的团队新提出的概念，意在解放老板，让公司、企业用系统去赚钱，构建持续增长的系统工程，目的就是通过对企业管理系统的导入，让企业回归基本管理，实现企业的利润倍增、持续发展，成为系统型企业。

企业系统 内容 形式 

文化系统 企业精神文化量化企业PK文化形成MOT（关键行为）形成 形成具体方案报告书 

组织系统 企业愿景企业使命组织机构与发展规划 形成报告书 

薪酬系统 企业薪酬制度企业管理者薪酬生产系统薪酬营销系统薪酬财务系统薪酬职能系统薪酬 1、 制度2、 方案3、 表格4、 评估方案5、 计算软件 

绩效系统 公司全员考核体系构建考核文化与考核制度考核表行为考核 1、 制度2、 考核表3、 标准4、 软件 

人才引进系统 高级人才引进系统招聘流程系统招聘测评方法人才五年规划系统 1、 制度2、 流程3、 方法4、 软件 

股权系统 股份合作合同分子公司方案高管人员方案关键人才方案股权购买方案 1、 合同2、 方案3、 流程 

团队

长松咨询团队：中国企业系统建设第一名品牌，每年服务中国企业600家，帮助70%的企业实现年度销售额增长200%，公司与系统工程核心专家贾长松先生是中国最实操的系统管理专家，中国营销学院的终身推动者，长松集团董事长。

贾长松先生，致立于以民营企业为主的系统建设，主张企业家回归基本管理系统，打好企业管理系统基本功，以相信、实干、服务的态度，与中国企业一起成长。

在线培训

如果你正在为你的公司使用学习管理系统进行在线培训，要想到一些受训者可能从未体验过在线课程。因此，一位具备很高领导技能的培训师极为关键。

如果你需要受训者进行小组或团队工作，建立一个小组的氛围并建立信任也很关键。培训师可以为每一个受训者建立清晰的目标并让其独立完成任务，以此建立可信任的环境。

虚拟合作应该设计到课程中，在小组成员中建立对话关系。视频会议系统、维基和讨论板都能够与学习管理系统共同使用从而可以保证小组的成功。

使用学习管理系统，小组成员可以区分角色、制定计划并进行头脑风暴，创建项目简述、撰写日志并创建最后的报告。

在团队合作中，每个人都赋予一个角色，角色分配一定要清晰。培训师应该在培训开始时勾画出所有的标准程序，其中包括技术程序和“软”程序。由于一开始角色就十分清晰，学生不会失落或放弃，小组成员之间的冲突就可能会被降到最低。了解如何进行良好沟通能够帮助避免争吵。

任何团队合作培训中最重要的内容就是塑造互相尊重的氛围。得到受训者良好的支持更多的来自于他们的态度和行为而不是程序和工具。有效的学生团队来自培训师的灵感、鼓励和尊重，而不仅仅来自说教。

学习管理系统对于培训团队组织并制定清晰的目标很有帮助。学习管理系统的跟踪系统可以为团队成员提供奖励和认可。但是比学习管理系统在线培训课程更为有效的是能够进行鼓励、有效沟通和可信赖的领导.

系统价值

一、传递信息化管理经验，规范企业流程。通过管理系统，可以把企业优秀销售人员管理客户的流程整理出来，通过系统来优化到系统流程中，从而可以使得每个人员能够掌握最好的销售流程。

二、提升销售 项目管理 能力和结案率。通过管理系统，可以给企业销售管理流程设定关键管理点，促使销售管理者能够及时提供相关支持，帮助销售人员更好的管理销售流程，提高客户满意度和销售结案率。

三、减少培训工作。管理能给企业带来什么?管理系统规范了企业销售管理相关所有的流程，新的员工或者岗位调动的员工只要按照系统的流程来做就可以很快熟悉新的岗位，从而降低了企业培训的工作，提高了员工上岗的速度。

四、防止出错。由于管理系统详细的规定了符合企业特色的流程，并对关键点进行控制，可以有效的防止企业人员犯错。比如：很多销售人员常犯的错误就是内部成本还没有核算就给客户报价，易导致公司项目的情况，通过管理系统可以设定内部成本没有核算，无法进行报价的流程，从而防止出错。

五、积累客户经验于企业自身。通过管理系统的使用，可以记录公司所有人员与客户接触以及与客户所有的交易往来记录，从而可以系统的把客户相关知识记录到系统中来，这样只要公司授权的人员进入系统，就可以全面了解客户的喜好和客户的过去，从而及时上手。

六、产生更多的商机。通过管理系统，可以帮助企业分析客户等级，将有限的资源用到重要的客户身上，挖掘二次营销或大订单的机会。通过管理系统的数据分析，可以帮助企业找到客户的关注点和购买习惯，改善我们的服务内容，提升客户满意度和新订单的商机。