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关于观众，合适的PPT给合适的人，一份PPT只能为一类人服务，如果要针对不同的观众就需要制作不同层次的内容；关于演示场景，是配合演讲者的公开汇演，还是给观众个人查阅，不同的演示场景对PPT的内容要求也会截然不同；关于演示内容，PPT中只能讲一个重点，不要试图打破这个规则，又讲产品又讲工艺流程的PPT势必会令观众一头雾水。

二、得体美观

“得体美观“这个词我们通常会使用在赞美别人的衣着上，但实际PPT也需要有得体美观的视觉体验。

1、 风格鲜明

说到PPT的风格，我们在工作中最常用的就是商务风，一些与数字技术有关的公司或项目也会用到科技风，像今年建党100周年使用频率最高的PPT风格就是党政风。在不同的使用场景，PPT的风格也会有所不同，制作一份风格鲜明的PPT，不仅仅是体现它的得体美观，更重要的是能够第一眼就聚焦观众的注意力，让演示成功的可能性更高。

2、 布局明朗

PPT里的布局，通俗的来讲就是指排版，一些人做的PPT杂乱无章，看不清重点的原因大都是因为排版没有做好。PPT中的排版，请遵循四个原则：亲密、对齐、重复、对比，如果实在对排版束手无策的，建议多看看别人的PPT案例，一定能对你有所启发。

3、 内容统一

何为内容统一？我这里说的内容统一不单单指PPT的文字内容，包括PPT的字体、颜色、设计的元素以及动画等。统一级别的字体、元素、动画一定要设计成相同的，样式过多的内容呈现方式，不仅不会让观众觉得新颖反而会令人产生视觉疲劳，从而失去继续阅读下去的兴趣。

三、逻辑清晰

唯有逻辑清晰的PPT，才更具有说服力。PPT要有清晰、简明的逻辑，所以最好要先理清楚内容的逻辑关系常见的逻辑关系有“并列“和”递进“。在做文案整理时，一定要通过不同的层次的“标题”分层，这样利于读者理解你的逻辑关系，但切记分层不能过多，不超过三个层次最为合适。在做设计时，建议在每一章节的幻灯片中加入一页标题幻灯片，在做到视觉缓冲的同时也能引导观众进入下一个内容。

最后，在做PPT演示时，记住按顺序播放，最好不要频繁来回翻阅幻灯片，这样容易使观众混淆。

四、表达简洁

省略PPT中一切不必要的视觉效果和语言重复，当你觉得需不需要时，果断去掉，PPT的简洁感让你讲的清晰，观众看的也清晰。

1、内容表达简洁

PPT中文字图片要少而精简，数字数据要少而准确，色彩和构图要少而朴实，减少内容层次，舍弃不必要的数据展示，在设计上适当留白，才是一份高质量PPT要做的事情。

2、演讲语言简洁

演讲语言的简洁，能够让听着有欲望，也能减少演讲者上场前的提前准备。

总之，

一份好的PPT它需要在观众与演示场景上目标明确，在视觉设计上得体美观，在内容和语言逻辑上清晰、简洁。